Die Verwaltung einer Website ist mit Crown CMS so einfach und intuitiv wie die Arbeit mit einem Textverarbeitungsprogramm. Exakt definierbare Formatvorgaben sichern dabei die Wahrung des vorgegebenen Designs.

Für das Erstellen oder Ändern von Seiten wird lediglich ein Web-Browser benötigt. Besondere technische Kenntnisse sind nicht erforderlich. Dies erhöht erfahrungsgemäß die Update-Frequenz und erfüllt eine wichtige Voraussetzung für die Aktualität der Website. Die übersichtliche Arbeitsumgebung ist der eines einfachen Textverarbeitungsprogramms sehr ähnlich. Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen erfolgt die Bearbeitung der Inhalte nicht in einem Administrationsmenü (Backend), sondern direkt in der Website (Frontside Editing). Schulungen werden in der Regel nicht benötigt, da Crown CMS intuitiv bedienbar ist.

Das Redaktions- und Versionierungssystem von Crown CMS bietet einen Publishing-Prozess, an dem sich mehrere Personen mit verschiedenen Aufgaben beteiligen können. Berechtigte User können im Hintergrund vorbereitete Inhalte freigeben und die Veröffentlichung zeitlich steuern.

Bilder, vertonte Flash-Animationen und Videofilme lassen sich komfortabel einbinden. Dafür sorgt die automatische Erkennung und Anpassung von Formaten und Größen.

Exakt definierbare Formatvorgaben sichern den Erhalt des Layouts. Schriftarten und -größen, Bildformate und sonstige Vorgaben werden automatisch auf die definierten Einstellungen gebracht. Da Anwendungsfehler auf diese Weise ausgeschlossen werden, entsprechen eingebrachte Inhalte stets den grundlegenden Designrichtlinien.