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Für die Archivierung von Dokumenten steht bei Crown Coordination eine praktische Mail-in-Funktion zur Verfügung. Übermittelte Nachrichten und Attachements werden anhand von Referenzen oder Schlüsselwörtern automatisch den passenden Vorgängen zugeordnet.
Gleichzeitig dient Mail-in zur Übermittlung von Aufgaben. Mit dem Versand an ein zentrales Eingangstor kann die Anlage neuer Aufgaben erfolgen. Schlüsselwörter steuern dabei Zuständigkeiten, Termine und Fristen.
E-Mail ist heute nahezu immer und überall verfügbar. Damit wird Mail-in zur idealen Unterstützung für die Organisation von unterwegs.