Crown Coordination erlaubt den automatisierten Versand von Nachrichten. Mail-out bietet den Versand von E-Mails, die Erstellung von PDF-Dokumenten und, in Verbindung mit einem entsprechenden Gateway, den Versand von Faxnachrichten.

Angebote, Auftragsbestätigungen oder Benachrichtigungen vom Kundenservice – standardisierbare Schreiben können mittels Textbausteinen vorbereitet oder sogar vollständig automatisiert versandt werden.